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DeepSeek与Word高效整合全攻略:VBA宏+插件双方案详解

cac55 2025-04-30 15:33 17 浏览 0 评论

以下是DeepSeek与Word结合的详细教程,提供两种主流方法:**通过VBA宏调用API**和**使用OfficeAI插件**。两种方法均能实现AI功能的无缝集成,具体操作如下:


---

**方法一:通过VBA宏调用DeepSeek API**

**步骤1:启用Word开发者工具**

1. 打开Word,点击 **文件 → 选项 → 自定义功能区**,在右侧勾选 **“开发者工具”**,点击确定。

2. 进入 **文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置**,选择 **“启用所有宏”** 和 **“信任对VBA工程对象模型的访问”**,保存设置。


**步骤2:获取DeepSeek API Key**

1. 访问DeepSeek官网([
https://platform.deepseek.com](
https://platform.deepseek.com))或硅基流动([
https://api.siliconflow.cn](
https://api.siliconflow.cn)),注册并登录账号。

2. 在控制台中创建API Key,复制保存备用(注意:部分平台可能需要替换为第三方API地址)。


**步骤3:编写VBA脚本**

1. 点击 **开发者工具 → Visual Basic**,打开VBA编辑器。

2. 右键 **Normal** 项目,选择 **插入 → 模块**,将以下代码粘贴至编辑区(替换API密钥和模型名称):

```vba

Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As String

Dim API As String, SendTxt As String, Http As Object

API = "
https://api.deepseek.com/chat/completions" ' 或硅基流动API地址

SendTxt = "{""model"": ""deepseek-reasoner"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}]}"

Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

With Http

.Open "POST", API, False

.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"

.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key

.send SendTxt

If .Status = 200 Then CallDeepSeekAPI = .responseText Else CallDeepSeekAPI = "Error: " & .Status

End With

End Function


Sub DeepSeekGenerate()

Dim api_key As String, inputText As String, response As String

api_key = "替换为你的API Key"

If Selection.Type = wdSelectionNormal Then

inputText = Replace(Selection.Text, """", "\""")

response = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)

' 解析响应内容并插入文档(详见网页1/3/4完整代码)

End If

End Sub

```

**注意**:完整代码需包含响应解析逻辑(参考网页1/3/4)。


**步骤4:添加自定义功能按钮**

1. 返回Word,进入 **文件 → 选项 → 自定义功能区**,右键 **开发者工具** 添加新组(如“DeepSeek”)。

2. 在左侧命令列表选择 **“宏”**,找到 `DeepSeekGenerate` 宏,添加至新组并重命名为“生成”。


**步骤5:使用AI功能**

1. 选中文档中的文本,点击 **生成** 按钮。

2. DeepSeek将根据指令(如润色、翻译、续写)返回结果,插入到文档末尾。


---


**方法二:通过OfficeAI插件集成**

**步骤1:下载并安装插件**

1. 访问OfficeAI官网([https://www.office-ai.cn](https://www.office-ai.cn)),下载并安装插件(支持Windows系统)。


**步骤2:配置DeepSeek API**

1. 打开Word或WPS,进入 **OfficeAI 选项卡 → 设置**。

2. 在 **大模型设置** 中启用 **“本地部署”**,选择模型为 **Deepseek-chat(V3)** 或 **Deepseek-reasoner(R1)**。

3. 输入API Key并保存。


**步骤3:使用AI功能**

1. 选中文本,点击 **润色**、**翻译** 或 **生成** 按钮。

2. 结果可直接插入文档或通过右侧边栏导出。


---


**注意事项**

1. **API稳定性**:部分平台可能限流,建议优先使用硅基流动等第三方API。

2. **代码调试**:若API响应失败,可取消代码中的注释行 `MsgBox "API Response..."` 查看详细报错。

3. **模板固化**:将宏保存为 `.dotm` 模板文件,确保所有文档均可调用。


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**适用场景**

- **内容生成**:根据提纲生成报告、续写文案。

- **文本优化**:润色语句、调整语气。

- **多语言处理**:实时翻译中英文内容。

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