这一招让 Word 帮你自动生成文件目录，也能自动更新
cac55 2025-06-18 19:18 1 浏览 0 评论
学生的研究报告或是公司员工的提案企划书，为了务求严明详尽，往往是洋洋洒洒数十页或甚至上百页之多，像这样大篇幅的文件，在结构上通常会划分为好几个部分，比如像论文就会区分为封面、摘要、内文章节、参考文献等等不同的部分，并会各自标上不同的页码，以免将不同属性的文章混在一起，甚至有些更严谨的作者，还会依照章节，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章节页码，在Word中，可借由「分隔符」的功能，替同一份文件设定不同的页码格式，不需要将它拆成好几个文件档来个别设定页码。
此外，像这么一份落落长且又区分甚多章节的报告，目录的设置是绝对必要的，它可以导引阅读者快速找到所需要的文章内容。一般而言，目录页通常是在文章完成后才开始制作，然而，一经教授或老板审阅，绝对不能一次便Pass，一定还有存在许多修改的空间，在我们修改的过程中，章节页码也会产生变动，牵一发而动全身，整个目录页的页码都需重新编辑，不过，只要使用自动生成目录的功能，那么即使各章节页码有变动，按下更新后，Word便会帮你在文件目录上套用变更，非常方便。
▲目录虽然通常是最后才编排，但在文件三校四改的流程之中，目录页码的变动时常会被忽略没被改到，让Word来帮你自动产生目录并更新，就不用担心了。
Step1
▲在设定页码之前，先在文件的大段落之间，使用「分隔符」的「下一页」来替文件设定分节，此处以第几章来划分。
Step2
▲接着到「开始」的菜单，替各章节的标题套用「多级列表」，Word列表库已经内建几个范本，可以按照需求挑选套用。
Step3
▲套用之后，这裡看到Word的范本与我们期望的样式有所差异，所以我们进「定义新的多级列表」来做修改。
Step4
▲1. 选定要修改的级别后，可进一步设定其字型或缩排位置。 2. 选择「更多」以开启更多选项，在「要在库中显示的级别」中，比照文件章节的阶层来设定为第1层或第2层。
Step5
▲在进行插入「页码」前，先到「页码格式」里勾选「包含章节号」及「起始页码」，那么插入的页码便会依照步骤1的文件分节，自动做1-1、1-2…2-1的划分。
Step6
▲1.像是摘要或书目等不属于章节的部份，为了在目录中也能自动生成，我们要进「视图」的「大纲模式」将其设定为级别1 2.在其级别上按滑鼠右键，将编号取消，以免与章节搞混。
Step7
▲将游标移至目录要摆放的地方（通常是第一页），再到「引用」菜单的「目录」之下，选择自动目录即可，「更新目录」则可做更细部的目录格式设定。
Step8
▲之后假使内文章节的页码有所变动，只要到「引用」菜单，按下「更新目录」即可，可选择只更新页码，或连标题文字的变更也一起做更新。
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