当前位置：网站首页 > 技术文章 > 正文

数据透视表的十大技巧，让你数据分析如虎添翼

cac55 2024-09-29 09:15 44 浏览 0 评论

掌握数据透视表的十大绝技，让你的数据分析如虎添翼

以下技巧来自如下表格的数据：

绝技一：月度汇总，轻松驾驭

面对日期格式的数据，想要按月统计不再头疼。只需在数据透视表上轻轻一点，右键选择“组合”，勾选“月”，瞬间完成月度汇总，让数据更加清晰明了。

绝技二：表格布局，一目了然
想要数据透视表以更加规整的表格形式展现？没问题！在设计选项卡下，选择“报表布局”中的“以表格形式显示”，让你的报表瞬间变得专业又易读。

绝技三：去除“求和项”，美化标题
订单数量前的“求和项”字样略显冗余？双击该标题，在弹出的窗口中删除“求和项”，并在前面加个空格，点击确定，标题即刻变得简洁美观。

绝技四：合并空单元格，紧凑呈现
想要将连续的空单元格与前一个单元格合并，以节省空间并提升美观度？简单几步即可实现：选中透视表，右键选择“数据透视表选项”，在“布局和格式”中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，合并效果即刻呈现。

绝技五：告别减号，清爽界面
数据透视表旁的加减按钮有时略显多余？点击“数据透视表分析”中的“+-按钮”，一键关闭，界面瞬间清爽。

绝技六：重复项显示，细节不遗漏
想让每个项目的标签都重复显示，以突出细节？在设计选项卡下，选择“报表布局”中的“重复所有项目标签”，所有细节一目了然。

绝技七：插入空行，层次分明
想在每个项目前插入空行，增加层次感？在设计选项中，找到“空行”设置，勾选“在每个项目后插入空行”，层次分明的数据报表即刻呈现。

绝技八：切片器助力，筛选无忧
想要快速筛选不同业务员的订单金额？插入切片器是关键！在“数据透视表分析”中选择“插入切片器”，选择“业务员”，通过点击不同选项，即可轻松查看对应数据。

绝技九：列宽固定，随心所欲
调整列宽后，刷新透视表却恢复原状？只需在数据透视表选项中，取消勾选“更新时自动调整列宽”，列宽从此由你掌控。

绝技十：金额占比，直观展示
想要直观展示订单金额的占比情况？右键选择“值显示方式”，在弹出菜单中选择“总计的百分比”，金额占比一目了然，分析更加深入

你学会了吗？记得点个赞，关注我，更多小技巧等着你！

数据透视