掌握这九个Excel函数,犹如掌握职场利器

掌握这九个Excel函数,犹如掌握职场利器

不同行业的用户对Excel函数的需求可谓是千差万别。例如，处理考勤数据的用户会像匠人一样精雕细琢日期时间相关的函数；生产销售类的用户则更像是导演，他们需要运用条件求和和条件计数方面的函数来汇总数据，如同打造一部精彩纷呈的电影。

以下九个函数可谓是各行各业的"瑞士军刀"，具有极高的通用性，强烈建议您熟练掌握。它们中的一部分是近年来的新宠，只有在较高版本的Excel中才能一睹芳容，对于老版本的Excel（例如2021以下版本）而言，它们还是未曾谋面的陌生人。

01

Filter函数

作用：基于定义的条件筛选区域内的数据。

语法：

FILTER(array,include,[if_empty])

参数：

array：必需，要筛选的区域或数组。

include：必需，筛选的条件，也就是条件区域。

[if_empty]：根据条件如果找不到结果，就返回第三参数的值，它是一个可选参数，可忽略不写。

如下图所示需要求出数量大于500的所有编号，在I4单元格输入公式=FILTER(A2:A33,E2:E33>500)，其中第一个参数是要筛选的单元格区域A2:A33，第二个参数是条件E2:E33>500。

02

Textsplit

Textsplit是用来对文本进行拆分的函数

函数参数：

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Text：要拆分的文本，必填。

col_delimiter：列分隔符，可以将数据拆分到多列。

row_delimiter：行分隔符，可以将数据拆分到多行。

ignore_empty：是否忽略连续分隔符，True表示忽略连续分隔符；False表示不忽略连续分隔符，不写默认为False。

match_mode：是否区分大小写的匹配。1为不区分大小写，0为区分大小写，默认为0。

pad_with出错时填充的值，不指定时错误值显示为#N/A。

如下图所示，对A37单元格的“Word效率手册-老陈-清华大学出版社”内容按-进行拆分，在B37单元格输入=TEXTSPLIT(A37,"-")即可。

Excel老陈说：第1个参数是要拆分的字符，第2个参数是按列拆分的字符（-）

03

Textjoin

TEXTJOIN 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来,并包括你在要组合的各文本值之间指定的分隔符。

=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

分隔符：文本字符串，或者为空，或用双引号引起来的一个或多个字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。

忽略空白单元格：如果为 TRUE，则忽略空白单元格，如果是False，则不忽略空值。

字符串1…：为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

如下图所示，根据图书书名获取的对应的编号，并且使用顿号隔开，公式为：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A2:A33,B2:B33=I4))

Excel老陈说：使用FILTER筛选函数，先筛选出图书名称《word效率手册》对应班级的编号，然后再使用TEXTJOIN函数合并到一起。

04

Xlookup函数

XLOOKUP函数是一个查找函数，XLOOKUP函数搜索区域或数组，然后返回对应于它找到的第一个匹配项的项。

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

简单总结起来就是：

XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)

如下图所示，根据编号返回多列信息，在I7单元格输入公式=XLOOKUP(I4,A2:A33,B2:F33)即可。

Excel老陈说：第一个参数是查找值，第二个参数是和查找值对应的查找区域，第三个参数选择要返回的结果列；

05

UNIQE函数

要从某个范围或数组中找出唯一值，UNIQUE在去除重复方面可是高手中的高手。

如下图所示，获取不重复的图书名称，在J6单元格输入公式：=UNIQUE(B2:B33)即可。

06

SUMIFS函数

SUMIFS可以根据多个条件进行求和计算。

=SUMIFS(求和列，条件列1，条件1，条件列2，条件2..)

如下图所示，求出满足图书名称为《word效率手册》并且书店为《Excel-老陈课堂》的数量的合计，公式为：=SUMIFS(E2:E33,B2:B33,K5,C2:C33,K6)

07

COUNTIFS函数

COUNTIFS计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)=COUNTIFS(B2:B33,K5,C2:C33,K6)

如下图所示，求出满足图书名称为《word效率手册》并且书店为《Excel-老陈课堂》的记录数，公式为：=COUNTIFS(B2:B33,K5,C2:C33,K6)

08

TEXT函数

TEXT函数是一个非常强大的转换函数

TEXT函数基本语法：=TEXT(value,format_text）

Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

如下图所示，通过TEXT函数将日期进行美化，并且显示星期几。公式为=TEXT(D2,"yyyy-mm-dd aaaa")

09

IFS函数

判断条件是否正确，如果条件正确则返回对应的结果，可以代替IF嵌套IF的使用。

语法：=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],…)

如下图所示，判断成绩的处在那个等级，公式为=IFS(D205>=90,"A",D205>=80,"B",D205>60,"C",D205<60,"D")