word怎么加密，四种简单详细的加密神技(保姆级干货分享)
cac55 2024-10-22 09:58 11 浏览 0 评论
Word文档作为我们日常工作中不可或缺的一部分，暗藏着企业重要的信息。因此，为Word文档加密，成为了我们不容忽视的一大问题。本文，我们就来探讨一下如何对Word文档进行加密。
一、Word文档内置的加密功能
word 2010是微软公司开发的Office2010办公组件之一，成为人们广泛使用的文字处理软件之一。以word 2010为例，为大家演示文档加密操作。
首先点击”文件“，在功能模板的信息中打开”权限“。然后在下拉列表中选择”用密码进行加密“。最后为文件设置密码，点击”确定“按钮即可。
需要注意的是，一旦密码丢失或遗忘，将无法将文件恢复。在进行设置密码的操作时，应注意合理保存，以防遗忘。
二、设置文档属性
鼠标右击需要加密的word文件，在常规下的属性一栏中可以设置文件是只读模式还是隐藏模式。点击”高级“选项，可以选择”加密内容以便保护数据“。选择完毕后，点击应用即可。
三、设置禁止修改格式
如果您需要允许其他人编辑文档或者只能查看文档，但不能对文档格式进行修改。我们可以通过word文档中”限制编辑“模块来实现。
首先，打开需要设置的文档，选择文档上方的”审阅“模块，在列表中选择”限制编辑“。
出现【限制编辑】界面后，勾选”限制对选定的样式设置格式“，便可以允许其他人编辑文档。勾选”仅允许在文档中进行此类型的编辑“，并且在下拉列表中选择”不允许任何更改（只读）“便可以只允许用户查看文档。
最后，点击”是，启动强制保护“。在弹出的对话框中，输入想要设置的密码，点击”确定“即可。
四、使用专业加密软件
除了上述几种加密方法外，我们还可以借助专业的文件加密软件，将文档的安全等级提高多个层次。下面，以域智盾文件加密软件为例，为大家详细介绍软件的相关功能。
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透明加解密：支持word文档、excel电子表、CAD等多种程序的加密。包括智能加密、只解密不加密、只读模式和不加密四种模式。
智能加密：智能加密能自动识别文档内容，判断文件是否需要加密。
只解密不加密：加密的文件在打开时会自动解密，以满足企业特定的业务需求。
只读模式：只允许查看文档，不能对文档进行修改、删除等操作，保护文件不被恶意修改。
全盘加解密：可针对本机当下所有文档进行强加密，无需打开编辑。
落地加密：外部文档到达本机后自动加密，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方，导致的数据泄露。
密级管控：密级从小到大分为秘密、机密、绝密。通过不同密级的设置，可以对不同职责的员工进行合理的权限管理。
通过对以上四种加密神技的介绍，想必大家对word加密已经有所了解。需要注意的是，在设置加密密码时，应该选择复杂的密码，以增强文档的安全性。
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