HR的宝藏员工花名册EXCEL信息管理系统

哈喽各位小伙伴们大家好！今天给大家带来的分享是员工信息管理系统。

·首先在使用这个系统的时候需要将类目框架进行确定重设，这里展示的可以自行去设计自己的部门以及字段的框架。

·设计好框架以后就进行到员工的基本信息。首先在员工基本信息这里可以看到设置了三个区块颜色的提醒。

→第一个就是用绿色来表示离职员工，用黄色来表示重名的员工，用红色来表示即将转正的员工。

→然后重名的员工，比如在这里达到员工十四，在输入重名的同时就可以在他的姓名这里边上颜色区块。

·员工基本信息里面可以看到还有标灰色的部分，比如四零年四零月四零转正时间以及合同到期日期、出生日期、年龄、性别、籍贯、户口所在地，还有工龄是标有灰色的。这些灰色的部分都是预设的一些公式，它们会根据填充的前列的信息，比如入职时间去自动的提取计算出年四零和月四零，短暂时间也根据试用期限去自动的填充。

比如在这里如果试用期限是两个月，那么转正时间就会自动变更到二四年二月一号，若是一个月就会自动变更到二四年一月一号，同时用红色去提醒该员工即将转正。

·在基础信息、个人信息这块还需要注意离职信息，当员工离职的时候，另外会在最后的两列补充离职原因以及离职时间基本信息。

·这块看完了以后就进行到代办事项提醒。代办事项提醒这里设置了两块代办事项。

→第一个是员工生日提醒。

→第二个是合同到期提醒。生日月的到期提醒是根据日历来的，比如现在是十二月份，它自动就会提取十二月份生日的员工，同时合同到期的员工也会自动提取到这里，这里就方便HR在信息统计的时候可以清晰的看到有哪些员工需要过生日，有哪些员工的合同到期需要提前确保他们是否续签，这个是非常方便的一个功能。

→第三块看到异动记录。异动记录这一块就是方便HR在调岗的过程中去记录该员工的一些岗位异动的信息。在这里简单的罗列了一个信息，就是员工十一，他是在异动前的岗位一级，部门是财务部，他的岗位是财务，异动以后从财务异动到了财务总监助理，同时职级也进行了调整。

异动生效的时间是需要备注好的，是否已经同步变更到员工基本信息表，这里就是对HR作为提醒，因为有时候异动信息在它没有生效之前是不会将它更新到员工基本信息里的，就要在这里备注"X"，这样就会用颜色区块来提醒。

当异动生效的时间到了的时候，就要把这一块整体的信息去更新到员工基本信息里面，这个是需要做变更的。完成变更了以后就可以将是否已经同步选成是("√")了，这个事项就已经解除了，在没有标是("√")的时候就证明这是一个待办事项，未同步更新需要根据异动生效时间去同步更新。

人员结构可视化这里就是根据前期的基本信息和异动记录来做的人员结构的分析，这里面包括各部门人数的分布、性别占比、类型分布、学历分布、职称类型分布以及年龄分布还有司龄分布，这样就可以非常清晰的看到整体员工部门公司人员结构的情况。

下面看一下人员流动分析，在这一块人员流动分析除了表格的数据以外也同步做了图表的更新，这里的操作也非常的简单，只需要去调取选取年度信息即可。

现在就以22年的数据为准来看一下整体的人员流动分析情况。首先就整体的1-12月的期初和入职人数进行对比，同时离职就是员工自主离职和劝退两部分，离职人数做统计，本年度期末人数也作为统计，净增人数和增长率也是可以同步自动汇算到表内。

所需要的数据就可以非常清晰地看到整体的22年期初和期末人数的对比，这样就可以帮HR快速的去分析出整体的人员的流动情况，同时配合上图表就可以让数据、更加清晰直观可视化。

·接下来看一下员工信息查询，当公司员工非常多的情况下，比如成百上千人，就可以快速的通过查询员工的姓名来获取整体的信息。比如在这里输入员工11，就可以获取到个人信息、任职信息以及其他的信息，这块是整体个人信息。

这个在使用过程中可以大大的缩短整个HR工作的时间。同时我个人比较喜欢待办事项提醒这个功能，因为在很多时候HR的工作是非常的细碎且繁杂的，但是又会有一些比如公司重要部门的重要岗位人员生日是需要做一个重要提醒的。也有一些重要岗位人员的合同到期是需要续签的，没有办法每天都去重新匹配一遍数据。

这个功能就非常的便捷了，它可以帮我们快速的显示出来本月要过生日的人员以及本月合同到期的一些提醒，这样就非常的便于HR的日常工作。

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