Word 如何撤消、恢复与重复,清除所有格式等操作技巧
cac55 2024-10-27 08:33 71 浏览 0 评论
无论做什么事总有犯错误的时候,编辑 Word 文档也一样,犯了错误就需要撤消或恢复。有时可能多输入了几个字,此时就需要撤消;有时删除了一些不应该删除的内容,此时就需要恢复。
要注意的一点是:恢复与重复,它们使用的是同一按钮(图标),应该如何分辨它们呢?这就要根据具体情况,当撤消后感觉做错了,此时就是恢复;当需要重做一件事,例如:重复输入文字,此时就是重复;下面看具体情况。
一、Word 2016 撤消操作
1、假如在文档中输入“Word 2016 撤消”几个字,结果多输入了两个字“文档”。
2、现在需要把“文档”二字去掉,此时就可以用撤消,单击左上角快速访问工具栏的撤消图标(箭头指向左边的哪个),如图1所示:
3、每单击一次撤消一个字。
4、如果一次想撤消多个操作,可以单击“撤消图标右边的小三角”,弹出菜单如图2所示:
5、把鼠标移到要撤消的最前面的操作上,则会选中其之后的所有操作(见图4),则选中的所有操作会一次撤消。
提示:撤消也可以按快捷键 Ctrl + Z,每按一次撤消一个操作,如果撤消的操作少,按快捷键更快。
二、Word 2016 恢复操作
1、假如把上面撤消的“文档”又恢复出来,只需单击快捷访问工具栏的恢复图标。
2、每单击一次恢复一个字,如图4所示:
提示:恢复操作也可以按快捷键 Ctrl + Y,这样速度更快一些。
三、Word 2016 重复操作
1、假如在“Word 2016 撤消文档”后面再输入两个字“重复”,此时,撤消图标就变了重复操作。
2、每单击一次该图标,重复输入一个“复”字,如图5所示:
3、同样可以按快捷键 Ctrl + Y 来完成。
以上虽然只举了输入文字的例子,其它操作(诸如填充颜色、文本对齐、绘制表格、插入形状图片等)也是一样的撤消、恢复与重复方法。
二、清除所有格式
如果一篇文档做好之后不符合要求,需要把所有样式清除,也就是清除所有格式,应该怎么办?Word 考虑到这种情况,特意提供了清除所有格式功能,只要单击一下“清除所有格式”,所有选中的文本被清除所有格式,不管是设置了字号还是使用了艺术字特效,一概被打回朴素的原形。
在 Word 2016 中,清除所有格式有两种方法,一种在功能区有清除所有格式图标,另一种在“样式”小窗口中有“全部清除”选项,下面分别介绍这两种方法。
一、Word 2016 清除所有格式方法一:功能区图标清除
1、选中要清除所有格式的文字,例如:Word 2016 入门教程。
2、单击“开始”选项下的“带红色扫帚的A”图标,“Word 2016 入门教程”在前面我们设置了多种格式,现在所有格式被清除,已经变成了一行不起眼的小字,如图6所示:
3、再看清除一页所有格式的情况,选中一页的所有文字。
4、再次单击清除所有格式图标,选中页的所有格式被清除,如图7所示:
注意:如果选中一个文档中的所有页,并清除了所有格式,保存关闭文档之后就不能再恢复,所以清除所有格式之前一定要慎重,或者备份一份后再清除所有格式,以防止清除错误而带来不必要的麻烦。
二、Word 2016 清除所有格式方法二:“样式”小窗口清除
1、单击“开始”选项下“样式”右边的斜箭头(或者同时按 Alt + Ctrl + Shift + S 键),打开“样式”小窗口。
2、选中要清除所有格式的文字,例如一页,单击“全部清除”,则选中的一页的所有格式被清除,如图8所示:
3、这里的“全部清除”与方法一中的“清除所有格式”效果完全一样,可根据喜好选用。
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