电脑Excel办公使用技巧整理（电脑excel基本操作知识 办公室常用）

1.Excel表中插入签名：在表格中插入签名照片，调整大小和位置，格式选项中选择颜色，再选择重新着色（根据需要调整黑白比例），再在格式选项中选择颜色，设置透明色，鼠标点击图片，签名就设置好了。

2.Excel表中删除空白行：按F5定位，定位条件选空值，确定，鼠标右键，删除，删除整行。

3. Excel表格中输入序号：第一行空白栏输入数字1，在开始菜单栏中找到填充，点序列，选择列，设置步长值和终止值，确定。

4. Excel表中数字和文字混合求和：先把第一行中的数字输入旁边空白表格，然后选中单元格，按Ctrl+E，数字就被提取出来了，选中要求和的数字，按Alt+=，总数就算出来了。

5.Excel表中添加序号，删除行后自动调整：在序号栏第一行输入ROW（）-n（减多少看设置的序号栏在表格中的第几行，在第几行就减比行数少1的数字，如第4行就减3），回车，选中下拉填充。

6.Excel表中制作证件照：插入一张照片，格式选项中选择裁剪，将照片裁剪到合适大小，鼠标点图片选中，在格式选项中点删除背景，点标记要保留的区域，并在照片上标记出要保留的区域，保留更改，鼠标点照片选中，在开始选项中选择填充，填充需要的背景颜色，完成。

7.Excel表中文本转化为表格：选中第一列，数据选项，分列，分隔符号，下一步，勾选空格，下一步，完成。

8.Excel表多个表格合成一个表格：新建一个文件夹，把需要合并的表编上序号，把所有表格放进去，再新建一个工作表，打开，在数据选项中点获取数据，从文件夹，浏览，选择之前新建的文件夹，确定，组合，选择合并和加载，选表1，确定。

9.Excel表中的字随表格大小自动调整：选中表格，鼠标单击右键，设置单元格，对齐，缩小字体填充，确定。

10. Excel表中拆分单元格内容：如很多的夏小雨9000这种格式，选复制夏小与和9000到不同的单元格，再选中各自对应的单元格，按Ctrl+E提取。

11. Excel表中合并单元格内容：如很多的夏小雨 9000这种格式，合并成夏小雨9000这种格式，在空格栏输入=，选中夏小雨，再输入&符合，再选中9000，公式打勾，完成。

12.Excel表纵向转横向或横向转纵向：Ctrl+A全选单元格，复制，在空白处鼠标右键选择性粘贴，选择转置。

13. Excel表中批量添加单位：选中表格中的数据，按Ctrl+1(或鼠标右键)，设置单元格格式，点自定义，在通用格式后面输入需要的单位，确定。

14. 特殊符号输入代码（Alt+代码）：

177=±、178=平方2、179=立方3、 137=‰、165=￥、153=?、247=÷、215=×、189=?、186=o、174=?、188=?、190=?、41436=≤、41437=≥、41430=≈、41446=℃、41466=→、41467=←、41468=↑、41469=↓、41458=◎、41420=√、41455=★、41461=□、41462=■、41433=≠、42677=Φ、41453=№、43337=㊣、42680=Ω、41454=☆、41465=※、41456=○、41457=●、41459=◇、41460=◆、41463=△、41464=▲。

15.Excel表中设置数据错误报警：选中要设置的单元格，工具栏点击“数据”选项，点击“数据有效性”，设置数据范围。

16.Excel表格中的内容打印到一页纸上：a.在表格的右下角，点击“分页预览”，将表格上显示的虚线拉到边框处，打印时就在一页上了。b.在工具栏点击“页面布局”，找到“调整为合适大小”，点击右边的斜箭头，调整为1页宽1页高，确定，打印时就在一页上了。

17.Excel表格中标识和删除重复值：选中表格内容，点击工具栏“开始”选项，点击“条件格式”下拉，选择“突出显示单元格规则”，选择“重复值”，单击并确定。再点击工具栏中“数据”选项，重复项，删除重复项，在需要筛选的项目前打勾，确定。

18.Excel表格中快速输入当前日期和时间：Ctrl+;输入当前时间、Ctrl+Shift+;输入当前时间。

19.Excel表格中输入可以打勾的方框：打开表格，在工具栏点击“文件”按钮，再选择“选项”，选择“自定义功能区”，在右侧框中勾选“开发工具”，在工具栏点击“开发工具”，在下拉菜单中点击“插入”按钮，在表单控件项选择“带勾的方框”，鼠标移到表格中需要插入可打勾方框的地方，用鼠标拉出工具框，删除工具框中的文字，调整工具框的大小和位置，调整好后点击其他空白处完成。如果工具栏本身就有开发工具选项的，直接进行后面的插入步凑就可以了。

20.Excel表格中英文字母大小写：小写（表格中输入公式lower）、大写（表格中输入公式upper）、首字母大写（表格中输入公式proper）。

21.Excel表格中插入其他表格的内容：同时打开两个Excel表格→点击需要被插入的内容表格下方的名称栏→单击鼠标右键，点击移动或复制工作表→在弹出框，选择需要移入的工作表及位置→勾选建立副本，确定。

22.Excel表格中Wrod文档表格转化成Excel表格：打开Wrod文档表格→点击文件，另存为单一网页文件→打开Excel表格，将保存的单一网页文件拖入表格。

23.Excel表格中折叠表格：选中需要折叠的列，按Shift+Alt+→折叠，按Shift+Alt+←取消折叠。

24.Excel表格中设置下划线：选中需要添加下划线的单元格→右键，设置单元格格式→在数字栏点击自定义→把类型中的通用格式改为@*_ →确定。

25.Excel表格标题栏居中：选中标题行→右键，设置单元格格式→点击对齐按钮，在水平对齐这里选择跨列居中，确定。

26.Excel中输入带框的勾和叉：字体调为wingding2,输入大写的R就是带框的勾，输入大写的T就是带框的叉。