Word中的目录是如何自动生成的?（word里目录自动生成的方法）
cac55 2024-11-17 07:19 13 浏览 0 评论
前段时间有小伙伴问到Word自动生成目录的问题。在此，再详述一下，让大家对目录有个更好的理解和运用。
01.目录源问题
比如，我们有下列一篇文章：
文字有加粗有编号，貌似已经设置好一级标题和二级标题。
看样子应该可以自动生成目录了，我们来试一下。
定好光标位置，单击【引用/目录】，我们选择一个目录，比如【自动目录1】：
结果显示：未找到目录源。
并且跳出一个对话框来提示：正在创建目录吗？请首先将样式库中的标题样式应用于所选文本。
原来，我们文章中的标题不是用的样式库中的标题样式。
02.探究标题样式
为什么使用样式库中的标题样式就可以自动生成目录呢？我们带着这个问题来看一下样式库中的标题样式。
打开样式库，将光标移到“标题1”上，可以看到其中应用了很多格式，不过看重点，段落处有一项：
大纲级别：1级
将光标移到“标题2”上，同样，段落处有一项：
大纲级别：2级
对，看到这里大家应该明白了。真正的标题或者说能自动生成目录的标题是有大纲级别的。
03.设置大纲级别
原因找到，那我们把文章中的标题设置成有大纲级别的，就可以自动生成目录了。而不一定非要用样式库中的标题样式。
下面我们就来设置一下。
一个一个设置太麻烦，我们可以选中相同格式的标题文字一起来设置。
将光标定在一级标题文字处，单击【选择/选择格式相似的文本】：
再打开段落对话框，将【大纲级别】设为【1级】：
确定。
接下来，将光标定在二级标题文字处，单击【选择/选择格式相似的文本】。
再打开段落对话框，将【大纲级别】设为【2级】：
确定。
04.更新生成目录
设置完大纲级别后，将光标定在我们刚才未完成的目录处，单击【更新目录】：
目录立即生成了：
当然，我们也可以使用样式库中的标题样式，都是现成儿的，大家可以自己设置一下，在此不再赘述。
05.自动生成目录总结
通过以上操作，我们可以总结如下：
1. 自动生成目录的前提条件是，文章中的标题文字必须带有大纲级别。
2. 我们除了可以使用样式库中的标题样式，也可以自己在段落中去设置大纲级别。
3. 自动生成的目录不仅快捷而且更新也方便。比如我们的文章有所变化时，可以更新目录（快捷键F9），而无需手动更改目录。
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