1分钟、四个步骤，学会超万能的「邮件合并」
cac55 2024-12-15 11:36 96 浏览 0 评论
大家可能会遇到这种问题：公司办年会，要求你写一个给全体员工的活动通知邮件；学院办校友聚会，作为筹备组的你要给上百上千的师兄师姐发送邀请函；又或者，你想自己DIY一套独具创意的结婚请帖......
所有这些事件都涉及到“如何在一个统一的模板里替换不同的个性化元素，并批量实现”。没关系，其实Word自带的超级万能的“邮件合并”功能就能帮到你。下面就由茶水君用简单大白话，并结合一个茶水君的心心念想的一个案例为大家演示一下。
用到软件：
Microsoft Word2003以上版本
Microsoft Excel2003以上版本
Outlook（只批量打印则不需要）
※office从2003版本开始，邮件合并的功能都大差不差，只是引导界面不同而已。此外，WPS的邮件合并也类似。但WPS无法实现邮件发送，批量打印还是可以滴。
Step.1准备excel表
准备好邀请名单的详细信息，最好能保存为一张excel表，方便调用。
Step.2写好word模板
将你需要统一发送的文字模板写好，需替换不同字符的地方可以标出来，方便后期替换的时候找到位置。
Step.3开始邮件合并
A.打开word文件模板，开始邮件合并。菜单栏【文件】>【邮件】>【开始邮件合并】>（选择你想要的形式，本例子是默认的“信函”，可忽略此步~）
B.然后开始最重要的一步：调用表格，插入替换信息。【文件】>【邮件】>【选择收件人】>【使用现有列表】
从电脑本地选择本例需要用的《邀请名单》
由于你选择的是个工作簿，系统还需要你具体选择调用哪一张工作表。本例就调用Sheet1。
选择你需要用到的数据列，这里默认就好。如果你本来的excel表包含的信息过多，可以先在这里进行筛选，方便之后的操作。
C.替换字符
鼠标选中需要替换的字符，然后【文件】>【邮件】>【插入合并域】，把需要替换的几个地方都按此步骤操作一遍。
下面是全部替换好只有的模样：所有替换后的都会有《》书名号标记。
现在你可以预览一下最终的效果。【文件】>【邮件】>【预览结果】，点击左右三角可以查看每一份邮件效果。本例共有35份。
Step.4发送电子邮件/打印文档
【文件】>【邮件】>【完成并合并】>打印文档则选择【打印文档】，发送邮件就【发送电子邮件】
填写弹窗里的信息。这里的【主题行】指的就是最终发送邮件时的邮件主题。
然后一切就交给系统自动群发邮件咯~你就泡杯咖啡，悠悠的等着吧~
这是本例中outlook最后发送的界面~
题外话：
我们在插入合并域之后，在word仍然可以编辑文字的格式的。比如一般我们会将替换文字与正文格式设置成一致。这样对方的阅读感受会更好。本例突出显示是为了更好的展示~
无论你使用那个版本的邮件合并，当你不知道该如何操作时，请在一开始就是用【邮件合并分步向导】，嗯，用过的都说好。
关注微信号“职场茶水间”，回复“解脱”，获取本例练习素材和MicrosoftOffice2013安装包~
未经许可，严禁转载！
- 上一篇：体制内，工作群发通知的14个万能模板
- 下一篇：微信辅助安卓萌猫
相关推荐
- Linux服务器被黑客入侵后各排查项及排除步骤
-
Linux入侵排查0x00前言当企业发生黑客入侵、系统崩溃或其它影响业务正常运行的安全事件时，急需第一时间进行处理，使企业的网络信息系统在最短时间内恢复正常工作，进一步查找入侵来源，还原入侵事故...
- [常用工具] Python视频处理库VidGear使用指北
-
VidGear是一个高性能的Python视频处理库，它在预载多个专业视频图像处理库的基础上，如OpenCV、FFmpeg、ZeroMQ、picamera、starlette、yt_dlp、pyscre...
- 微信公众号自动回复及多客服功能实现
-
目录前期准备1、微信公众平台基本设置2、开发所需参数功能步骤1、填写服务器配置2、验证服务器地址的有效性3、依据接口文档实现业务逻辑具体实现1、微信接入2、自定义回复及多客服接入默认微信公众平台对公众...
- 电脑病毒怎么彻底清理?这3个方法可以解决!
-
案例：电脑中毒无法正常使用怎么办？怎么清理电脑病毒？如何彻底清除病毒？有没有小伙伴知道解决的方法？在使用电脑的过程中，我们经常会遇到电脑中病毒的情况，它们能够通过各种渠道感染你的计算机系统，给你带来许...
- 人在低谷落难的时候，一定要记住的4句话
-
凌晨三点在便利店啃面包时，我看见邻座大哥对着手机里的存款余额发呆，手指在屏幕上划了又划——原来成年人的崩溃，真的会藏在每个看似普通的深夜里。如果你也正在经历「人生断电期」，这10句从谷底爬起来的人总结...
- Linux环境Docker容器安装与使用(六)——安装Hadoop大数据集群
-
简介：Hadoop是一种分析和处理大数据的软件平台，是Appach开源软件的一个架构，在大量计算机组成的集群当中实现了对于海量的数据进行的分布式计算。Hadoop框架最核心的设计就是HDFS和MapR...
- (2023年最新)50个超实用电脑实用快捷键，提高操作效率10倍!
-
我们现在大多数工作都需要使用电脑，掌握简单的电脑知识，可以更好的提高操作效率，熟能生巧是没错，但还有一个方法就是使用快捷键。办公室文员必备技能知识；基本要求：打字快，会office办公软件（word文...
- 升级WIN10毛病多?解决这些问题，轻松应对!
-
1、win10网络不稳定①打开设置，进入网络和INTERNET。②在“WLAN页面”选择“管理Wi-Fi设置”。③在此页面上有个管理已知网络，里面记录着之前电脑连接过的无线网络连接，点击“连接名称”，...
- 史上最贱最贱的电脑病毒!（最致命的电脑病毒）
-
看了标题，有很多人是充满好奇心进来的，想看看有多贱！我可以郑重的告诉你，贱到你想掐死黑客！下面我给你介绍一下这个病毒是怎么个贱法！因为我亲身体验了一把！前几天我不知道怎么回事，我电脑莫名其妙多了几...
- 五千字长文全平台笔记软件obsidian同步攻略&图床使用教程
-
全平台笔记软件obsidianobsidian（黑曜石）是一个全平台的笔记软件，基础笔记功能免费，如果使用官方的同步功能好像是收费（我也不确定，因为我甚至没登陆过obsidian的账号）。可以使用ma...
- 工业自动化2.0演进:具有自我意识的运动控制
-
工业自动化领域的下一个发展方向要求机器能够独立调整其性能参数，以完成工厂操作人员分配的任务，或根据生产力增强的人工智能（AI）算法的输入，对机器自身重新配置以优化其行为。具有自我意识的机器的价值在于，...
- 零信任的时代到来!VPN将逐渐被取代
-
转自NETWORKWORLD，作者NealWeinberg，蓝色摩卡译，合作站点转载请注明原文译者和出处为超级盾！传统的VPN正在被一种更智能、更安全的网络安全方法所取代，这种方法将每个人都视为不受...
- 电脑键盘指法+常用快捷键文字及图片详解
-
图1：20190820（整理）(较全面的在后面)Ctrl+N:新建文档F4：重复上述操作Esc：取消当前操作HOME：光标跳转行首END:光标跳转到行尾WIN+L:锁定桌面WIN+E:开启磁...
- VPN正在消亡，零信任万岁
-
转自NETWORKWORLD，作者NealWeinberg，蓝色摩卡译，合作站点转载请注明原文译者和出处为超级盾！传统的VPN正在被一种更智能、更安全的网络安全方法所取代，这种方法将每个人都视为不受...
- Windows自带的「黑科技」工具，能让你少装10个软件!
-
电脑装了一堆软件，桌面却还是乱糟糟？其实Windows系统里藏着一堆“神器”，无需第三方工具就能搞定截图、录屏、OCR文字提取、系统加速……这7个冷门但逆天的内置工具，专治“软件成瘾症”，看完立马卸载...
欢迎 你 发表评论:
- 一周热门
- 最近发表
- 标签列表
-
- 如何绘制折线图 (52)
- javaabstract (48)
- 新浪微博头像 (53)
- grub4dos (66)
- s扫描器 (51)
- httpfile dll (48)
- ps实例教程 (55)
- taskmgr (51)
- s spline (61)
- vnc远程控制 (47)
- 数据丢失 (47)
- wbem (57)
- flac文件 (72)
- 网页制作基础教程 (53)
- 镜像文件刻录 (61)
- ug5 0软件免费下载 (78)
- debian下载 (53)
- ubuntu10 04 (60)
- web qq登录 (59)
- 笔记本变成无线路由 (52)
- flash player 11 4 (50)
- 右键菜单清理 (78)
- cuteftp 注册码 (57)
- ospf协议 (53)
- ms17 010 下载 (60)