懒人专用，你的Excel折线图应该这么做!
cac55 2024-09-19 16:50 82 浏览 0 评论
S姐以前给秃头老板汇报数据，只要调出我做的折线图，一个月的业务情况一目了然，加上S姐的升级版忽悠大法，那绝壁能把秃头老板忽悠瘸了说的心服口服！
但是上周汇报，我差点就把自己挖坑埋了，为什么呢？因为数据维度太多，折线图变蜘蛛网了啊！
不行不行，S姐多年工作的敏锐嗅觉告诉我，如果给秃头老板看这版shi一样的图表，他可能要把我的年终奖薅成秃头，所以，必须让这个折线图高大上起来！
如何让复杂的图表简单、直接、动态的展现数据变化呢？
有办法！而且是懒人专用，一学就会，以后说（忽）服（悠）老板的时候，就更牛批啦！
（以下教学以Excel 2016版本为例）
第一步 调出数据透视表导向功能
一般在Excel里，这个功能是不在【功能区】的，所以，需要主动调取。
打开【文件】→【选项】功能，点击【自定义功能区】，在左侧【从下列位置选择命令】的下拉选项中，选择【不在功能区中的命令】，然后找到【数据透视表和数据透视图向导】；
在右侧的【主选项卡】→【插入】选项卡下，选择【新建组】，把【数据透视表和数据透视图向导】添加到新建的组内，然后【确定】就可以啦~
第二步 多区域合并后，添加数据透视表
点击刚刚添加的【数据透视表和数据透视图向导】，选择【多重合并计算数据区域】，然后【下一步】，选择添加数据表。
第三步 调整透视表，插入折线图
在新得到的数据透视表中，把10月、11月、12月手动移动到9月后面。
快速移动方法：
选中这3个月的数据，鼠标指针移动到单元格变现上，出现十字指针时，拖动表格下移即可。
移动完成后，选中数据透视表，点击【插入】→【折线图】，然后你就会得到S姐最开头蜘蛛网一样的折线图辣~
继续去掉多余的按钮，让图标画面更干净。
第四步：插入切片器
选取图标，点击【插入】→【切片器】，勾选【列】选择按列切片分析，然后点击切片器上不同年份的按钮，就可以根据每个年份查看数据啦~
按住Ctrl，还可以同时点选多个年份，按住Shift，可以选取连续年份，点击切片器上的【清除筛选】，还可以全部显示，恢复蜘蛛网状态。
这种动态展现数据的折线图，不管是自己还是同事和老板看，都非常清晰，一目了然啦~反正S姐给秃头老板汇报用这张图的时候，他小眼睛里好像一直泛着“S姐好厉害但我要假装淡定”的光芒。
除了这种动态显示的图标，还有直观让老板看到历年数据走势的“超长”折线图，比现在的做法还更简单，了解一下？
第一步：分解数据
把次年的数据依次往下拖动，每年的数据之间，都相隔一行，然后把月份在A列复制粘贴，直至最后一行。
第二步：插入折线图
在新分解完的数据中，直接插图折线图，就可以得到一个左右分段显示所有年份和月份的数据啦~
而且这个功能在大家工作还是挺有用哒，经常看到别的同事用到，但自己不知道怎么做的小伙伴，这次一定要学起来啦~
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