Excel数据核对，学会这3个动图就够了，让小白秒变大神
cac55 2024-12-27 12:15 21 浏览 0 评论
临近年末，有不少粉丝都在后台问到关于数据汇总与数据核对的问题，这2个问题也是让大多数最为头疼的问题，往往需要花费大量的时间来解决，正确率还不敢保证。
今天先跟大家分享下如何快速地核对数据，跟大家分享3种常见的数据核对情况，操作都非常的简单，即使你是小白也能快速掌握，废话不多说，让我直接开始吧
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一、核对一列数据
仅仅核对一列数据，最简单的方法就是利用vlookup将其数据引用到另一个表格中，然后利用等号来对比数据，结果为TRUE则表示数据一致，结果为FALSE则表示结果不一致
如下图所示，我们仅仅想要核对下表1跟表2中每个人对应的销售金额是否一致。
首先我们利用vlookup函数将表1中的销售金额引用到表2中，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(F3,$A$2:$D$17,4,0)，然后向下填充即可
最后在后面利用等于号让这2个销售金额相等，TRUE表示结果一致，FALSE表示结果不一致。只需筛选FALSE就能看到差异数据了。
二、核对多行多列且行列字段顺序一致的数据
对于多行多列且行列字段一致的数据，建议大家使用条件格式来核对数据，它会在表格中直接为差异数据标记颜色。操作也非常的简单
首先我们选择表1，然后点击【条件格式】找到【新建规则】随后选择【使用公式确定要设置的单元格式】
然后将公式设置为=A3<>F3，在这里A3是表1中的一个数据，F3是表2中的第一个数据，<>表示不等于，至此公式就设置完毕了
最后只需要点击下方的【格式】找到【填充】选择一个自己喜欢的颜色然后点击确定即可，这样的话差异数据就会在表1中自动的填充颜色
三、核对多行多列且行列字段顺序不一致的数据
对于多行多列且行列字段不一致的数据，相信大多数人都很头疼，对于这样的数据想要准确定位到差异数据，大多是比较麻烦的，新手不容易掌握
在这里推荐大家使用高级筛选来解决这样的问题，它的操作是非常简单的，但是它不能准确地定位到具体是哪个单元格不同，它只能定位到某一行数据是不同的，随后我们还需要手动核对，虽然方法并不完美，但是他确定极大的缩小查找范围。
首先我们选择表1，然后点击【数据】在筛选中点击【高级】，这样的话就会跳出高级筛选的界面
【列表区域】会自动地设置为我们选择表1的区域，随后我们将【条件区域】设置为表2的数据区域，直接点击确定。然后在填充中为表1填充一个颜色即可
最后我们将高级筛选取消掉，没有被填充颜色的行，就是差异行，只需要在表2中找到对应数据，核对下，即可找出差异数据
以上就是今天分享的全部内容，掌握以上的三种核对方法，几乎就可以解决工作中所有的数据汇总问题，操作也非常的简单，大家赶快动手试一下吧
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