4个表格加密小技巧，我的表格我做主，谁也不能乱改了
cac55 2025-01-07 11:07 29 浏览 0 评论
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工作中经常要把表格分发给其他同事，填充内容后再回传。往往是表格回传后就惨不忍睹了。有把格式修改的，有内容没填到规定的单元格，等等。再编辑起来又要费一番功夫。怎么办呢？
今天阿钟老师就和大家来聊聊保护表格的问题。
01.只保护一个单元格，不允许编辑
如上图表格中，就一个大写金额单元格不想别人编辑，以免破坏公式。
1 选中全部工作表，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口；
2 选择【保护】页面，去掉【锁定】和【隐藏】的勾选，点击【确定】返回工作表；
3 选中不让修改的单元格，按按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口；
4 继续选择【保护】页面，勾选【锁定】，点击【确定】返回工作表；
5 最后点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮，可以设置一个密码，这样B4单元格没有密码时就不能修改了。
02.单元格只能录入固定内容
表格中性别列只能输入男或女，我们可以利用数据验证功能，制作一个下拉菜单，就只能输入男或女，当然最快还是鼠标点击下拉菜单输入。
· 选中需要录入固定内容的单元格，点击【数据】-【数据验证】，调出数据验证窗口；
· 在设置页面中，允许选择【序列】，来源输入：男,女，最后点击【确定返回即可。
03.输入密码查看内容
如上图表格中的数据，只有输入正确的密码方可查看。
①选择要加密的单元格区域，这里选择D4:D14单元格区域，按Ctrl+1键调出【设置单元格格式】对话框，在【数字】页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入"[红色]输入密码查看"，点击【确定】返回工作区；
②选择D4:D14单元格区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$D$2=123"（其中123就是设置的查看密码），再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区，这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了。
04.只允许编辑指定区域
每次考试后，我们只需修改各科成绩，序号、姓名都不必修改，总分和名次可以自动计算出来，那么上图表格中可以修改的就是C、D、E列了。
· 选中成绩数据区域C2：E21，点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮，打开允许用户编辑区域窗口；
· 点击【新建】，打开新区域对话框，输入【标题】和【区域密码】，点击【确定】，再确认一次密码，最后点击【确定】返回工作区；
· 点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮，打开【保护工作表】窗口，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入"允许编辑密码"并确认密码。
· 经过以上设置，我们输入或修改成绩时需要输入正确的密码，而表格苦命区域是不允许编辑、修改的。
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