那天，车间的设备又出状况了。维修人员手忙脚乱，一线工人抱怨连连。老板看着堆成山的纸质巡检记录，忍不住嘀咕：“这么搞下去，还能有效率吗？”于是，抱着试一试的心态，花了3个小时，搞定了一个设备巡检管理系统！老板看完连连夸好。今天就和大家聊聊，这套系统是怎么搭出来的。其实不难，关键在于搞清楚设备巡检的需求。

文中提到的设备巡检系统整理好啦，感兴趣自取：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

一、传统的设备巡检有什么问题？

先来说说为什么要搞这个巡检系统。其实很多工厂在设备巡检管理上都有类似的问题，特别是还用纸质记录单的企业，这些问题简直是家常便饭：

1. 巡检效率低

巡检人员每天拿着表格满工厂跑，一圈下来数据录了不少，但还得再转到电脑上录入，重复劳动又浪费时间。遇到紧急问题，纸质记录根本起不到及时反馈的作用。

2. 数据不可靠

有些巡检记录做得敷衍了事，或者直接“补填”。管理者完全没办法判断这些数据的真实性。比如，巡检时间、地点，甚至设备状况描述，都可能是瞎填的。

3. 设备异常处理慢

设备巡检发现问题后，可能需要多层级上报才能安排维修。等流程走完，机器早就停工，耽误生产的事也没少见。

这些问题表面上看是巡检不规范，实际上是因为没有一个好的系统来规范流程、收集数据并及时处理。

二、巡检系统搭建难吗？

我用的是零代码工具。简单来说，零代码工具就是不用写代码，像搭积木一样把系统的功能拼出来，非常适合不懂技术的人。这个巡检系统的核心是围绕设备台账、巡检记录、设备报修、数据分析几个模块来设计，具体功能包括：

• 扫码巡检：巡检人员直接用手机扫设备上的二维码，快速录入数据。
• 拍照签到：必须上传巡检现场的照片，确保真实有效。
• 自动更新设备状态：巡检完设备，状态会自动更新为“正常”或“异常”。
• 快速报修：发现设备问题，巡检人员可以立刻发起报修工单，减少等待时间。
• 数据分析仪表盘：管理者随时查看巡检结果和设备状况，比如哪台设备异常，巡检完成率是多少。

整个系统的设计过程只用了3小时就搞定，下面我详细给你拆解一下。

三、搭建的全过程分享

这里，我用到的是简道云的平台，里面内置了很多模板，而且支持自定义表单、流程，用起来很快。下面的搭建过程我也结合着来说。觉得光看文字不清楚的，可以结合我在开头放的模板，边做边学。

1. 建立设备台账

第一步是把所有设备的信息整理好，这个叫设备台账。设备台账记录了设备的基础信息（编号、名称、型号、位置等），后续所有操作都会用到它。

1）导入现有数据：如果你们公司之前用Excel记录设备信息，可以直接把Excel文件导入简道云，省时又高效。打开简道云，选择“设备台账”模块。点击“数据管理”，选择“导入Excel数据”。确保Excel列名与表单字段一致，比如设备编号、设备名称等，这样导入会更顺利。

2）没有台账怎么办？

在简道云里直接新建一个表单，手动录入设备信息。或者发布一个在线表单，发给相关人员填报设备信息。比如车间主管填自己车间的设备，填写完成后自动汇总到系统中。

这里注意的是，系统可以自动生成设备编号还要对应的二维码，完全不用自己动手。

• 自动编号：用流水号字段自动生成设备编号，避免重复或漏填。
• 生成二维码：给每台设备生成专属二维码，打印后贴在设备上，后续巡检时扫码就能调出设备信息。

2. 设计巡检表单

接下来就是设计巡检表单了，这是巡检人员每天都会用到的核心工具。我根据设备类别（生产设备、电气设备、消防设备）分别设计了3个表单，每个表单的检查内容略有不同，但总体结构是一样的。

巡检表单主要分为四部分：

• 设备信息：巡检人员通过扫描设备二维码，系统会自动获取设备编号、名称、型号等信息，避免手动输入。
• 巡检信息：巡检时间：自动记录当前时间。巡检人员：自动显示当前用户的姓名。巡检地点：GPS定位，确保巡检真实有效。拍照签到：巡检人员需要上传现场照片，照片自带时间、地点水印，杜绝假巡检。
• 检查分类：根据设备类型设置不同的检查项目，比如温度、噪音、是否漏油等。
• 检查汇总：巡检完成后，选择设备状态（正常/异常）。如果异常，系统会提醒发起设备报修流程。

在巡检过程中可以设置定位拍照和自动提醒功能。

• 拍照签到+定位：要求巡检人员拍摄现场照片，系统自动标注时间、地点，避免弄虚作假。
• 自定义提醒：每天早上定时提醒巡检人员完成任务，比如8:30手机会推送通知：“今天需要完成10台设备的巡检。”

3. 报修流程

巡检发现设备异常，不能只停留在记录，还要快速处理。所以，我设计了一个简洁高效的设备报修流程：

1）巡检人员在系统内发起设备报修单。描述问题：填写故障详情，比如“设备有异响”。上传照片或视频：巡检人员可以用视频描述故障情况，方便维修人员快速判断问题。

2）系统自动流转到维修负责人。维修负责人分配任务给具体的维修人员。

3）维修人员完成任务后提交报告。

4）巡检人员确认设备状态是否恢复正常，流程结束。

报修过程需要注意

• 自动流转：每个节点自动分派到对应负责人，无需人工通知。
• 多媒体上传：支持照片、视频、语音描述，让问题描述更直观。
• 设备状态联动：维修完成后，设备状态会自动更新为“正常”。

4. 数据分析仪表盘

老板最关心的是整体巡检和设备运行情况。为此，我设计了几个数据分析仪表盘，方便老板随时查看设备和巡检数据：

• 巡检完成率：统计已完成/未完成巡检的设备数量。
• 设备状态分布：统计正常、异常、待检设备的比例。
• 维修进度：本周维修了多少设备？哪些工单还在处理中？
• 巡检人员工作表现：统计每个巡检人员的工作量和效率。

仪表盘是实时更新的，管理者只需打开简道云，就能看到最新的数据。再也不用等下属汇报、整理表格了。

搭建一个工厂设备巡检系统，其实没有想象中那么复杂。只要搞清楚工厂的巡检需求，再选对工具，普通员工也能快速上手。如果你的工厂还在用纸质单据巡检，或者巡检流程存在各种低效、混乱的问题，赶紧试试搭建一个数字化系统吧！你会发现，效率提升和管理优化，比想象中来得更容易。