你有没有觉得，工厂里那些设备要是出了问题，常常都要等到它坏了，才会有人去处理？
别说你没经历过这种情况，想象一下，你早上进入车间，看见某个生产线停工了。
机器设备突然“罢工”，生产线停顿，大家都在紧急抢修，最怕的就是这种突然停机，直接造成了时间和钱的浪费。
要是事前能及时发现问题，提前巡检出来是不是能避免这种尴尬？
今天我就和大家分享一下，如何在3小时内，自己搭建一个设备巡检系统，用这个系统来提升工厂的设备管理效率，提前发现问题，避免大规模的停工和损失！
以下解读中所用到的设备巡检管理系统，
已经做成了完整的模板，可直接参考使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
一、设备巡检的常见问题
在大多数传统工厂中，设备巡检通常是由现场人员按一定的周期进行的，巡检员会在固定的时间检查设备的运行状态，包括设备的温度、油压、运转声音等各方面的情况，记录在纸面上或者Excel表格中。这个过程看似简单，但往往会存在几个问题：
- 人工记录，易出错 传统的纸面记录或者Excel表格很容易发生数据丢失、漏填或者错填，尤其是当设备较多、巡检项繁杂时，记录过程中的疏漏就更容易发生。每当遇到问题，回头再查记录，经常会发现数据不全，导致问题没法被及时发现。
- 数据统计困难 如果只是纸面记录或者零散的Excel表格，想要进行数据汇总、分析和优化就非常麻烦。可能你需要花费大量的时间将这些记录手工整理，最终的报告也许并不准确，做出来的决策也就不那么有效。
- 巡检进度难跟踪 很多时候，车间主管或者设备管理者并不清楚巡检员的工作进度。要是有个巡检员忘记检查某个设备或者没按时巡检，这个问题可能要到设备出故障后才能发现。
- 没有及时预警机制 传统的巡检方式大多数是事后记录，不会实时监控设备的运行状态。这样一来，很多潜在的设备问题就会被忽视，直到设备发生故障，才会引起重视。
这些问题不仅影响了巡检效率，还增加了设备故障的风险，也给车间管理带来了不少困扰。
二、如何搭建设备巡检系统？
那智能设备巡检系统具体有哪些功能呢？简单来说，它可以做到以下几点：
工厂设备巡检系统的功能
- 设备巡检计划管理：系统可以根据设备类型、使用频率、重要性等，自动生成定期巡检计划。管理员可以设置巡检周期，如每日、每周、每月等，确保设备定期得到检查，避免因疏忽出现故障。
- 巡检任务分配：可以将巡检任务分配给指定的操作员或维修人员，确保每个人都有明确的巡检职责。每个任务可以标明巡检内容、巡检时间、巡检人等信息，避免遗漏。
- 实时记录与反馈：在巡检过程中，工作人员可以实时记录设备的状态、检查项目的完成情况，并可以上传照片或视频进行说明。如果发现问题，操作员可以即时提交问题反馈，系统会自动生成工单，安排后续的维修或检查。
- 故障报警与预警：系统可以根据设定的阈值，自动检测设备的异常情况。一旦发现设备运行不正常或超出预定范围，系统会及时发送预警或报警通知，提醒相关人员采取应对措施。
- 巡检结果分析：系统会将所有巡检结果进行数据化分析，生成巡检报告。报告可以反映设备的健康状况、历史问题记录、维修频率等信息，帮助管理者了解设备的长期表现，从而优化维护计划。
- 数据报表与可视化通过图表、报表等形式，系统将设备的健康状况、巡检任务完成情况、维修记录等数据以直观的方式展示给管理者，帮助其快速做出决策。
接下来，我来和大家分享一下我搭建这个系统的全过程。
其实，过程没有那么复杂，步骤简单，关键在于怎么设定好需求和功能。
1.明确需求：要解决哪些问题
首先，搭建系统之前，我就明确了要解决的问题，目标非常简单：
- 实时记录设备巡检数据：每个设备的巡检情况要及时记录，不遗漏任何一个检查项。
- 自动提醒：当设备达到巡检周期，系统能自动提醒巡检员，避免遗漏。
- 统计分析功能：能够定期汇总数据，生成巡检报告，便于分析设备运行状态。
- 权限管理：不同角色的人员有不同的权限，比如主管可以查看所有设备的巡检记录，而巡检员只能查看自己负责的设备。
2.选择工具：零代码平台
我使用了一个零代码平台来搭建这套系统，完全不需要编写代码。通过拖拽式的界面，你可以快速创建表格、数据库、日程安排等内容。对于我来说，这种工具的优势是能大大缩短开发时间，不需要过多的技术储备。、
3.设计系统结构
在零代码平台上，我创建了以下几个功能模块：
- 设备管理：这是系统的核心模块，包括设备名称、设备编号、类型、状态等信息。每台设备都有一个独立的页面，记录该设备的详细资料。
- 巡检任务管理：在这个模块中，我为每台设备设置了定期巡检任务，每个巡检员可以看到自己负责的设备巡检任务，并且可以在巡检后填写巡检情况。
- 巡检记录：每完成一次巡检，巡检员都需要填写巡检记录，包括检查项、设备状态、是否需要维修等。这些记录会自动存入系统，方便后续查询。
- 报警提醒：当设备的巡检周期到了，系统会自动发送提醒通知给巡检员，确保任务不遗漏。
- 报告生成：系统会自动生成每周、每月的巡检报告，汇总所有设备的运行状态，主管可以快速查看所有设备的健康情况。
4.数据录入与测试
系统搭建完成后，我进行了一次数据录入的测试。首先把工厂里的设备信息全部录入系统，并设置好巡检周期。然后，让几个巡检员使用这个系统，按时进行巡检。
测试的过程挺顺利，唯一的问题是有些巡检员对新系统不太熟悉，一开始操作上有些小迷糊。
后来，我通过简单的培训和系统的引导功能，帮助大家快速上手。
5.上线运行：实时监督与调整
上线后，我让车间的主管也开始使用这个系统，他们不仅能实时查看每个设备的巡检进度，还能随时分析哪些设备的状态比较差，需要优先处理。每次巡检完成，系统都会自动生成报告，让主管能清晰地看到哪些设备经常出现问题，便于做出维修决策。
三、具体操作步骤
（一）设备巡检单搭建
1、选择数据
设备巡检信息中，通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示：
2、数据联动
设备巡检信息中，「当天规定巡检次数」、「巡检频率」和「巡检项目明细」等字段均通过 数据联动 功能，分别关联了「巡检方案」表单中对应的当天规定巡检次数、巡检频率以及巡检项目明细等数据。
以「当天规定巡检次数」字段为例，设置步骤如下图所示：
3、 公式编辑
设备巡检信息中，「F-是否异常」、「巡检结果」、「F-巡检日期+设备编码」、「F-当日第几次巡检」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。
以「F-巡检日期+设备编码」为例，设置公式编辑为：CONCATENATE(TEXT(DATE(巡检时间),"yyyyMMdd",设备编码)，设置步骤如下图所示：
4、表单提交校验
在实际设备巡检流程中，一台设备当日巡检次数应该小于或等于当天规定巡检次数，因此设置 表单提交校验，设置步骤如下图所示：
5、 智能助手
设备巡检单中通过 智能助手，在新增数据后时，自动同步数据到「设备档案」表单中。其设置操作如下：
1）在「设备巡检单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：
2）在「新建智能助手」页面完成如下设置：
6、 效果演示
在「设备巡检单」表单中，巡检人员可对设备的巡检情况进行填报，效果如下：
（二）巡检方案搭建
「巡检方案」是用于指导和规范设备巡检活动，确保全面、系统地检查设备，预防故障发生的表单，包括巡检方案名称、巡检频率、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：
1、辅助表：应巡检日期
「辅助表：应巡检日期」是用于确定设备巡检的时间安排，确保按时进行检查和维护的表单，包括应巡检的设备名称、巡检方案、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：
（三）设备巡检统计
设备巡检统计是用于展示和分析巡检数据的看板，帮助企业监控设备状态和改进维护策略。
1、 看板组成
通过设备巡检统计仪表盘可以查看本月漏检设备明细、本月未检分布、本月已检分布以及巡检记录明细数据，如下图所示：
2、 效果演示
完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件查看各项数据，效果如下：
说了这么多，其实我想告诉大家，设备巡检的系统化管理并不需要复杂的技术，零代码平台就是一种非常方便快捷的工具，让你可以在短时间内搭建出适合自己工厂的巡检系统。
通过这个系统，车间不再依赖人工巡检记录，工作流程更加顺畅，设备管理变得更加高效，问题也能得到提前预防和解决。
如果你也面临类似的设备管理困扰，不妨尝试搭建一个自己的巡检系统，说不定三小时就能解决一个大问题。