自学Excel之2:工作簿操作（工作簿的基本操作包括哪些）
cac55 2024-10-28 14:55 21 浏览 0 评论
工作簿是Excle的工作区域，是用户使用Excel进行操作的载体，一个工作簿中包含多个工作表，工作表是由若干个行和列组成的二维表格。
工作簿的主要类型有：普通工作簿（*.xlsx），97-2003工作簿（*.xls），启用宏的工作簿（*.xlsm），二进制工作簿（*.xlsb）等。
一、创建工作簿：
1、在Excel工作窗口中创建：
1）由开始菜单或桌面快捷方式启动Excel，点击模板上的“空白工作簿”。
2）在打开的Excel窗口中点击“文件”、“新建”、“空白工作簿”。
2、在系统中创建工作簿文件：
在桌面或文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次点击：“新建”、“Microsoft Excel工作表”，完成后在当前位置创建一个新的工作簿文件，双击这个文件就在Excel窗口中打开工作簿。
二、保存工作簿：
1、点击“文件”、“保存”。
2、点击“快速启动工具栏”上的“保存”按钮。
3、使用快捷键“Ctrl+S”。
4、点击“文件”、“另存为”，选择要保存的文件夹路径，在弹出的窗口中点击“保存”。
5、设置“自动保存”。
点击“文件”、“选项”、“保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，调节好时间后点击“确定”，就设置好了“自动保存”。这样在工作簿编辑过程中，Excel会根据设定的时间自动生成副本备份。其默认保存路径为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\。
三、打开工作簿：
1、点击“文件”、“打开”（快捷键为Ctrl+O），“最近”选项旁边会列出最近编辑过的工作簿，点击相应的工作簿即可打开。
2、点击“文件”、“打开”（快捷键为Ctrl+O）、“这台电脑”或者“浏览”，找到需要打开的工作簿文件，点击“打开”。
3、找到要打开的工作簿文件，直接双击打开或者鼠标右键选择“打开”。
四、关闭工作簿：
1、点击窗口右上角的“关闭”按钮，如果尚未保存，会打开是否保存对话框，进行相应选择即可。
2、点击“文件”选项卡、再点击“关闭”选项。
3、鼠标右键单击标题栏，在快捷菜单上选择“关闭”。
4、使用快捷键“Alt+F4”。
五、保护工作簿：
在Excel中，为了防止数据被随意修改，可能设置保护工作簿。
单击“审阅”选项卡，点击“保护工作簿”，弹出的“保护结构和窗口”对话框，在“密码”下方的文本框中输入密码，点击“确定”，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，最后点击“确定”。
六、加密工作簿：
可以对工作簿进行加密，只有输入正确的密码才能打开或编辑。
点击“文件”选项卡，点击“另存为”，选择要保存的路径，打开“另存为”对话框，点击下方的“工具”，选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，并勾选“建议只读”，点击“确定”，在弹出的对话框中确认密码，最后点击“保存”。
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