核对Excel表格数据的常用方法和技巧，学会了不到1分钟轻松搞定!
cac55 2024-12-27 12:16 21 浏览 0 评论
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在日常的工作中，核对Excel表格数据是经常遇到的事情，如果我们一个一个手动核对的话，容易出错还会花费大量的时间和精力。表格数据量比较大的话那经常加班也是不可避免的，今天就跟大家分享核对Excel表格数据的3个小技巧，操作也非常的简单，不到1分钟轻松搞定，再也不用为核对表格数据加班到深夜了！
一、核对两列顺序相同的数据
如下图所示，我们需要核对两个顺序相同的表格数据，左侧表格是实际库存，右侧表格是理论库存，两个表格顺序是一样的。这种场景应该如何快速核对数据呢？
操作方法：
1、我们先选中C列数据，然后按住CTRL键 ，再次选中F列，这样把两列要核对的数据就全部选中了，如下图所示
2、然后按快捷键【CTRL+G】打开定位面板，如下图所示
3、在弹出的“定位”对话框，选择【行内容差异单元格】，最后点击【定位】即可，这样就会核对出有差异的数据信息了，如下图所示
二、核对2列顺序不同的数据
如下图所示，要核对的两个表格是顺序不同，遇到这种情况大家第一想到的也许就是使用Vlookup函数来核对，其实我们可以利用合并计算功能更简单快捷。
操作方法：
1、首先在表点击一个空白单元格，然后点击【数据】-【合并计算】，如下图所示
2、接着在“合并计算”对话框中将函数设置为【标准偏差】，然后再将两个表格分别添加到【引用位置】，最后勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可，如下图所示
3、我们可以通过获得的结果来核对数据，如果结果不是0，它们就是差异数据
三、核对多列顺序不同的表格
有时我们需要核对多列顺序不同的数据，如下图所示它们首行与首列的字段顺序都是不同的，其实这种情况同样可以使用合并计算的方法。
操作方法：
1、首先在表点击一个空白单元格，然后点击【数据】-【合并计算】，如下图所示
2、同样在“合并计算”对话框中将函数设置为【标准偏差】，然后再将两个表格分别添加到【引用位置】，最后勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可，如下图所示
3、只要结果不是0，它们就是有差异的数据，如下图所示
其实比对两个表格数据使用合并计算是非常快捷方便的，其实就是利用了【标准偏差】的计算规则，我们只需要记住两个相等的数据【标准偏差】为0，不为0的话就是有差异的数据即可。
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注噢~
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